Как организовать интересную выставку-ярмарку?

Организация выставки-ярмарки — хлопотное дело. Для создания успешного мероприятия необходимо продумать массу мелочей.

Как подготовить и провести ярмарку, которая привлечет заинтересованных посетителей?

Планируйте заранее
За несколько месяцев до проведения выставки составьте подробный план. Подсчитайте бюджет, который вы готовы потратить на организацию. Независимо от масштабов ярмарки нужны финансовые вложения. Определитесь с форматом мероприятия, в этом Вам поможет площадка по ссылке, где собрано множество советов и полезностей. Или это маленькая ярмарка изделий ручной работы или выставка-продажа изделий известных мастеров? От формата зависит величина необходимых финансовых затрат, предполагаемая прибыль.

Выберите место проведения
В теплое время года прекрасно выставка-ярмарка выходит на свежем воздухе. При холодной погоде провести ее можно в фойе концертного зала, холле торгового центра. Не забудьте согласовать место и время проведения с администрацией города. Обычно власть охотно идут навстречу, быстро соглашаясь на проведение подобных мероприятий. Если идея действительно интересная, помещения могут предоставить бесплатно.

Расскажите всем о предстоящем событии
Обеспечьте рекламу всеми доступными способами. Раздавайте листовки на улице, распечатайте приглашение, развесьте афиши, осветите мероприятие в социальных сетях. Хорошо работает реклама на форумах, соответствующих теме ярмарки. Попутно пригласите помощников, которые подготовят помещения, расставят необходимую мебель, помогут с уборкой. Хороший вариант — студенты. За небольшую плату они с удовольствием помогут в проведении.

Позовите интересных людей
Кроме выставки и продажи организуйте что-нибудь необычное. Например, мастер-классы. Ориентируйтесь на целевую аудиторию посетителей. Если ярмарка посвящена детской одежде, мамам обязательно понравится мастер-класс по маникюру или мехенди. Можно позвать аниматоров, артистов, клоунов, фокусников. Они создают атмосферу веселья, привлекают больше посетителей. Особенно уместны подобные выступления для уличных ярмарок.

Приготовьте памятные сувениры
Заготовьте мелочи, которые посетители могут забрать с собой. Брелки, миниатюрные книги, воздушные шарики. Такие сувениры становятся отличной рекламой. Друзья и знакомые посетителей обязательно поинтересуются, где можно приобрести рекламируемые изделия. Если выставка-ярмарка предполагает поиск партнеров для совместного ведения бизнеса, позаботьтесь о визитных карточках. Также создайте сообщества в социальных сетях, приглашая посетителей поделиться впечатлениями. Так о вашем мероприятии узнают много. Не забудьте о детях. Им тоже должно быть интересно. Чем веселее малышам на ярмарке, тем дольше родители там остаются, внимательно изучая товар и покупая больше. Старайтесь захватить всех присутствующих. Тогда выставка-ярмарка не только станет веселым событием, но и принесет немалую прибыль.