Мы все были в больших концертных залах и университетских аудиториях, но навряд ли подавляющее большинство из нас когда-нибудь думали о том, сколько работы скрыто за такими стенами и потолками. Впрочем зондирование больших помещений закрытого типа, установка проекционного оборудования и систем управления требуют серьезного планирования и подготовки. Мы побеседуем об этом. А если вас интересует аренда зала на 70 человек, переходите на сайт hockconferencing.com.

Давайте думать

Входит возможный клиент и говорит: «Мне необходимо, чтобы вы выполнили тут большую аудиовизуальную комнату», и представляет собственный план. Что вы должны спросить у него прежде всего?

Очень возможно, что вы захотите сначала спросить: «Какие у вас средства?» И второй вопрос: каково главное предназначение создаваемого зала и как он будет применяться. Если первый вопрос (о деньгах) не всегда позволителен, если нет у вас хороших отношений с клиентом, вы должны ответить на второй. Нужно выяснить, как предполагается применять зал — не только из желаний, которые четко сформулированы заказчиком, но и из нечетко реализованных и нечетко выраженных идей, которые, по всей видимости, потом приобретут исключительную важность. Часто одержимый идеей универсальности, заказчик предъявляет требования, которые могут быть сделаны только во время строительства холла, и будет не так просто выполнить то, что он просит, когда работа будет закончена.

Итак, первый урок, который важно понять: перед тем как взять ручку и бумагу и сесть писать коммерческое предложение, не быстро стоит подумать о проекте, разработайте план, попытайтесь себе представить ситуации, не упомянутые клиентом, которые могут появиться в данной комнате. Подобным образом вы сможете оценить возможности развития системы и убедиться, что она не стала старой и не требует достаточно длительной смены.

ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ

Теперь вы можете заняться самим объектом. Это существующий зал, новое здание или историческое место? В любом случае имеются собственные проблемы, однако всегда нужно наладить рабочие отношения с архитекторами и подрядчиками, участвующими в проекте. Какой зал? Сколько в нем мест? Каковы ключевые и дополнительные функции зала? К примеру, в Военно-исследовательском институте я сконструировал визуальный зал, главным назначением которого был конференц-зал и дополнительный киноцентр. Оказалось, что главная функция зала заключалась в проведении штабных учений, в которых изображения с компьютеров, которые установлены в самых разнообразных кабинетах здания, проецировались на экран, а судьи и зрители могли видеть за развитием военных игр штабов.

В совершенстве работу начинать нужно еще на шаге проектирования холла, но это происходит нечасто. Большинство из преимуществ раннего доступа к проекту — это выбор места прокладывания кабеля, управление освещением и звуком, полки для оборудования и многое иное. Так что попытайтесь как можно быстрее включиться в проект и, как орел, наблюдать за тем, чтобы все ваши советы выполнялись — это ваша работа. Разглядывая объект (изучая чертежи нового здания или просматривая существующее), вы должны начать с мысленного образа вашей системы: какие функции она будет делать и какое оборудование чтобы это сделать понадобиться. Потом вы можете оценить расположение оборудования и определить, как каждое устройство будет взаимодействовать с другой частью системы. Размер зала, его форма и кол-во мест определяют, среди прочего, вид, кол-во и размер проекционных экранов, которые вы должны применять. Показатель освещения в комнате и размер экрана воздействуют на мощность и размер проектора.

Высоту зала часто игнорируют. Но размер экрана зависит от его высоты и ширины, а соотношение конкретного формата фиксировано. Поэтому, если зал имеет ограниченную высоту, то исчерпывается и высота экрана, и, исходя из этого, ширина, по этой причине нужно будет устанавливать несколько экранов.